Datenschutzerklärung

Volker Klärchen
Fuhlsbüttler Str. 539
22337 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@volkerklaerchen.de
Impressum: https://volkerklaerchen.de/impressum

• Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten: Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert)
• Inhaltsdaten: die von dir im Bewerbungscockpit erfassten Bewerbungsdaten, z. B. Firma, Position, Status, Termine, Inhalt von Stellenanzeigen, Anforderungen, Notizen, Ansprechpartner sowie hochgeladene Anschreiben-Dateien
• Nutzungsdaten: Zugriffszeitpunkte, genutzte Funktionen
• Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen (technisch bedingt bei jedem Serverzugriff)

Nutzer:innen des Bewerbungscockpits (nachfolgend „Nutzer“).

• Bereitstellung des Bewerbungscockpits und seiner Funktionen (Bewerbungen erfassen, Status verfolgen, Anschreiben verwalten, PDF-Export)
• Verwaltung deines Nutzerkontos und deines Zugangs
• Bearbeitung von Hilfe-Anfragen über das Kontaktformular
• Sicherheit und Missbrauchsprävention

Soweit nachfolgend keine gesonderte Rechtsgrundlage genannt ist, gilt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Bereitstellung des Bewerbungscockpits), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere: Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, Verbindungen zur Anwendung sind durchgehend TLS-verschlüsselt, und der Zugriff auf Kundendaten im Admin-Bereich ist auf den Verantwortlichen beschränkt.

Für den Betrieb des Bewerbungscockpits setzen wir folgende externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO tätig werden:

Bei allen oben genannten Anbietern haben wir als Verarbeitungsregion Deutschland bzw. die EU ausgewählt. Die Datenverarbeitung findet daher ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR statt – es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

Du hast das Recht,

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Dein Nutzerkonto sowie die zugehörigen Bewerbungsdaten werden gelöscht, wenn dein Coach dein Konto auf deinen Wunsch hin löscht; danach werden die Daten unverzüglich entfernt, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Bewerbungscockpit verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung. Dieses Cookie ist für die Nutzung der Anwendung zwingend erforderlich und bedarf gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO keiner gesonderten Einwilligung. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Nutzt du das Hilfe-Formular innerhalb des Bewerbungscockpits, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Anfrage wird gelöscht, sobald sie bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen in der Datenverarbeitung ergeben, etwa durch den Einsatz neuer Dienstleister. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: Juli 2026